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為了切實(shí)提高集團(tuán)檔案管理人員的專業(yè)水平,規(guī)范集團(tuán)的檔案管理。12月18日下午,在集團(tuán)辦公室主任余杰的帶領(lǐng)下,集團(tuán)各部門及下屬企業(yè)檔案管理相關(guān)人員一行共9人,到茂名石化檔案館進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí),并就檔案管理相關(guān)問題進(jìn)行深入交流。
茂名港集團(tuán)與茂名石化檔案管理人員召開座談交流會(huì)
據(jù)悉,茂名石化檔案館有著完善的檔案管理體系,不僅配備了齊全的硬件設(shè)施,還實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、電子化管理,特別是在基建檔案的收集、整理方面成績突出,是茂名地區(qū)乃至中石化系統(tǒng)相關(guān)企業(yè)的典范。通過參觀學(xué)習(xí),我們對(duì)文書檔案的歸類、保管期限劃分有了明確的思路,學(xué)會(huì)了把上級(jí)主管部門普發(fā)性、不需要我司執(zhí)行和辦理,但有參考價(jià)值的文件歸為資料類檔案,這樣一來,文件分類就更細(xì)化了;對(duì)基建檔案的分不同單位整理,再由業(yè)主單位統(tǒng)一管理的模式有了初步概念,知道了每一項(xiàng)工程的檔案,應(yīng)先由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位按業(yè)主單位的要求對(duì)與各自職責(zé)相關(guān)的文件資料進(jìn)行歸檔,再交由業(yè)主單位統(tǒng)一復(fù)核、保管;對(duì)會(huì)計(jì)檔案的類別有了整體認(rèn)識(shí),其類別應(yīng)包含:憑證、賬簿、報(bào)表、工資、獎(jiǎng)金等;對(duì)實(shí)物檔案的整理有了直觀了解,實(shí)物檔案應(yīng)包含獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗等,以陳列的形式存放。
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